Personvern

Sist oppdatert 4. oktober 2026

Retrobua samler bare inn det som trengs for at du skal kunne kjøpe, selge og bytte. Vi bruker ikke annonsenettverk som sporer deg, som Google Ads, og heller ikke analyseverktøy eller andre former for sporing. Vi selger ikke opplysninger til noen. Alt på siden lagres hos en leverandør innenfor EØS. E-post du sender til oss havner hos Proton i Sveits.

Hvem er ansvarlig

Behandlingsansvarlig er Roger, som driver Retrobua som privatperson i Rogaland. Har du spørsmål om personvern, send en e-post til post.retrobua@proton.me.

Hva vi lagrer, og hvorfor

Kontoen din

E-postadresse, brukernavn og passord. Passordet lagres som en sikker, enveis hash, så verken vi eller andre kan se det. Fylke, «om meg» og profilbilde er valgfritt og vises på profilen din. Profilbildet beskjæres til et lite, kvadratisk bilde, og skjult informasjon i bildefilen fjernes. E-postadressen vises aldri for andre medlemmer. Moderatorene kan se den når de behandler en sak. Vi bruker den til å sende deg bekreftelseskoder, innloggingskoder og varsler om meldinger og handler, ikke til nyhetsbrev eller reklame. Blir e-postadressen, passordet eller to-trinns innlogging endret, får du en e-post om det. Den nevner IP-adressen og nettleseren endringen kom fra, så du kan se om det var deg. Grunnlaget er avtalen med deg (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Profilen viser et medlemsnummer, som bare sier i hvilken rekkefølge medlemmene ble med. Den viser også det du har bidratt med i forumet og Utgaveregisteret, altså det som allerede er synlig der. Utgaver står bare på profilen hvis navnet ditt også står ved dem i registeret.

Profilen og navnet ditt i forumet kan vise titler, som Arkivar eller Guideskriver. De regnes ut fra det du allerede har gjort på siden og som vises for andre, og lagres ikke for seg. Vi lagrer bare hvilken tittel du har valgt å vise i forumet, hvilket nivå av hver tittel du har fått varsel om (så du ikke får samme varsel to ganger), og om moderatorene har gjort deg til æresmedlem (det står i moderatorloggen, med begrunnelse).

To-trinns innlogging

Slår du på to-trinns innlogging, lagrer vi en hemmelig nøkkel som appen din bruker til å lage engangskoder, og grunnlaget for gjenopprettingskodene dine. Begge lagres kryptert. Vi vet ikke hvilken app du bruker, og appen sender ikke noe til oss. Moderatorer må ha to-trinns innlogging. For alle andre er det valgfritt. Grunnlaget er avtalen med deg.

Annonser og bilder

Det du legger ut, inkludert postnummer. Bare poststed og fylke vises i annonsen, aldri adressen din. Før bildene lagres, fjerner vi skjult informasjon som ligger i bildefilen, blant annet GPS-posisjon og hvilket kamera som tok bildet. Grunnlaget er avtalen med deg.

Samlingen min og ønskelisten

Legger du inn det du har i samlingen din, lagrer vi hva det er, region, hva som følger med, tilstand og et notat hvis du skriver et. Du kan også laste opp bilder du har tatt selv, av enkeltting og av samlingen, og velge noen favoritter. Vi fjerner posisjonsdata fra bildene. Samlingen er privat til du selv velger å vise den på profilen. Da ser andre hva du har, men aldri notatene dine, og aldri noe om hvor du bor. Vi regner ikke ut og viser ikke hva samlingen er verdt. Ønskelisten er privat med mindre du selv velger å vise den på profilen og i byttematcher. Er den privat, brukes den bare til å sende deg e-post når noen legger ut noe du ønsker deg, og i byttematcher til andre teller den bare med i et antall («3 ønsker seg denne»), uten navnet ditt. «Spør om bytte» starter en vanlig samtale under Meldinger, med de samme reglene som samtaler om annonser. Alt slettes sammen med kontoen. Grunnlaget er avtalen med deg.

Varsler om nye annonser

Lager du et søkevarsel, lagrer vi søket, og når vi sist sjekket og sendte e-post for det. Har du en «ønskes kjøpt»-annonse koblet til et spill i katalogen, eller spillet på ønskelisten din, sender vi e-post og gir deg et varsel her på siden når noen legger ut det spillet, og vi husker hvilke annonser vi allerede har sagt fra om, så du ikke får samme varsel to ganger. Du kan velge region for hvert spill på ønskelisten, og vi lagrer valget. Vi sammenligner også annonser som ikke er koblet til katalogen med navnet på spillene folk ønsker seg, og sier fra om dem som «mulig treff». E-postene inneholder bare annonser som uansett er offentlige. Du slår varslene av under Min konto → E-postvarsler eller med lenken nederst i hver e-post, og alt slettes sammen med kontoen. Grunnlaget er avtalen med deg.

Meldinger

Meldinger lagres slik at du og den du skriver med kan lese dem. Ingen andre har tilgang. Du kan også sende melding direkte fra en profil eller et foruminnlegg, og du bestemmer selv hvem som kan skrive til deg på den måten. Unntaket er når en av dere rapporterer samtalen: da kan moderatorene lese den for å vurdere saken. Hvis en ny melding har ligget ulest i et kvarter, får du en e-post om det, men selve meldingen står ikke i e-posten. Du får høyst én slik e-post per samtale hver tredje time. Grunnlaget er avtalen med deg, og for rapporterte samtaler vår berettigede interesse i å hindre svindel og misbruk (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Forumet

Tråder, innlegg og bilder i forumet er offentlige, sammen med brukernavnet ditt. Bildene behandles på samme måte som annonsebilder, og skjult informasjon som GPS-posisjon fjernes. Følger du en tråd, får du et varsel her på siden hvis et nytt svar fortsatt er ulest etter et kvarter, og en e-post i tillegg hvis du har slått det på under Min konto → E-postvarsler. E-posten inneholder ikke selve innlegget. Har du tråden åpen i nettleseren, får du verken varsel eller e-post. For å vite det lagrer vi når du sist hadde tråden åpen, sammen med at du følger den. Du slutter å følge med én knapp nederst i tråden. Du kan når som helst slette egne innlegg, og da slettes tekst og bilder. Har ingen svart i tråden din, forsvinner hele tråden. Har andre svart, blir tittelen og svarene deres stående, men du kan endre tittelen. Et innlegg som er rapportert eller skjult av en moderator kan ikke slettes før saken er avgjort. Grunnlaget er avtalen med deg, og for rapporterte innlegg vår berettigede interesse i å holde siden trygg.

Nyheter

Artikler skrives av forfattere vi har valgt ut, og brukernavnet til forfatteren vises på artikkelen. Sletter en forfatter kontoen sin, blir artiklene stående uten navn. Hver artikkel får en tråd i forumet, og der gjelder det samme som ellers i forumet.

Arrangementer

Tipser du om et arrangement, lagrer vi det du skrev og hvem som sendte det inn, slik at moderatorene kan ta kontakt og du får beskjed når det er publisert eller avvist. Navnet ditt vises ikke på arrangementet. Arrangementer slettes ett år etter at de er over, og avviste forslag etter 30 dager. Grunnlaget er avtalen med deg.

Varsler på siden

Noen ting får du vite om her på siden, i stedet for eller i tillegg til e-post: når en moderator har godkjent eller avvist noe du sendte inn, når noen svarer i en tråd du følger, når en handel venter på at du bekrefter den, og når noen legger ut noe du leter etter. Da lagrer vi et kort varsel til deg og om du har lest det. Varsler du har lest, slettes etter 90 dager, og alle varsler etter ett år. De slettes også sammen med kontoen. Grunnlaget er avtalen med deg.

Utgaveregisteret

Søker du om å bli utgaveredaktør, lagrer vi søknaden og det du skrev i den, slik at en moderator kan vurdere den. Behandlede søknader slettes etter 30 dager. Foreslår du en utgave eller laster opp bilder av en, lagrer vi det du sendte inn og hvem som sendte det, slik at moderatorene kan se på det og du får beskjed. Når en utgave, et bilde eller en rettelse er godkjent, står brukernavnet ditt ved utgaven, med lenke til profilen din. Det kan du slå av under Profil, og da vises det ikke noe sted i registeret. Har du sendt inn noe før 1. oktober 2026, da registeret ikke viste navn, er det slått av til du selv slår det på. Bildene du laster opp, lagres først privat som original mens du beskjærer dem og til en moderator har sett på dem. Bare du og moderatorene kan se originalen. Når bildet er godkjent eller avvist, slettes originalen, og bare det beskårne bildet av tingen blir stående. Bilder du aldri beskjærer, slettes etter et døgn. Avviste forslag slettes etter 30 dager, og avviste bilder med en gang. Foreslår du en endring av en utgave, lagrer vi forslaget, kommentaren din og hvem som sendte det, til en moderator har sett på det og i 30 dager etterpå. Godkjente utgaver, bilder og endringer blir stående i registeret også om du sletter kontoen, men da uten navnet ditt og uten kobling til deg. Det som venter på en moderator eller er avvist, slettes sammen med kontoen, også originalene. Det sier du ja til når du laster opp bildene. Bildene kan også vises i «ønskes kjøpt»-annonser som peker til utgaven, når annonsen ikke har egne bilder. Grunnlaget er avtalen med deg.

Handler og vurderinger

Når en annonse markeres som solgt, lagrer vi hvem som solgte til hvem, og prisen hvis selgeren oppgir den. Prisen vises ikke for andre. Den brukes i anonym prisstatistikk, sammen med tittel, plattform, region, tilstand og hvilken utgave i Utgaveregisteret det var. Statistikken vises på siden for hvert spill som en midtverdi, avrundet til nærmeste tier, og bare når minst tre er solgt, slik at ingen enkelthandel kan leses ut. En utgave får egen pris bare når den har minst tre salg og resten av salgene for spillet også er minst tre (eller ingen), av samme grunn. Vurderinger du gir og får vises på profilene. Grunnlaget er avtalen med deg og, for prisstatistikken, vår berettigede interesse.

Kontroll av bilder

Moderatorene ser gjennom nye profilbilder, annonsebilder, forumbilder, bilder i nyheter og bilder i samlinger, og fjerner bilder som bryter reglene. Vi lagrer når et bilde ble sjekket og av hvem. Bilder som bryter norsk lov, anmeldes til politiet. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å holde siden trygg.

Rapporter

Når du rapporterer noe, lagrer vi hva du rapporterte, årsaken og det du skrev. Gjelder det en annonse eller et foruminnlegg, lagrer vi også teksten slik den sto da, i tilfelle den blir endret før en moderator har sett på saken. Den som blir rapportert får ikke vite hvem som sendte rapporten. Det moderatorene gjør, for eksempel å skjule et innlegg eller fjerne en annonse, lagres i en logg med hvem som gjorde det, når og hvorfor. Loggen nevner hva det gjaldt, som tittelen på tråden og brukernavnet til den som skrev. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å holde siden trygg.

Tekniske opplysninger

Vi logger ikke vanlige besøk. Innlogginger, mislykkede innloggingsforsøk og endringer i passord og to-trinns innlogging logges med IP-adresse og tidspunkt, og med bruker-ID når vi vet hvem det gjelder, aldri med passord eller koder. Feil på serveren logges også, og kan ha med IP-adressen til den som fikk feilen. Vi har også midlertidige tellere som stopper for mange innloggingsforsøk eller meldinger på kort tid. Dette brukes bare til sikkerhet og feilsøking. Serverlogger slettes etter 14 dager. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å beskytte siden og brukerne.

Informasjonskapsler

Vi bruker bare to informasjonskapsler, og begge er nødvendige for at siden skal virke: sessionid holder deg innlogget, og csrftoken beskytter skjemaer mot å bli sendt inn av andre nettsider. Velger du mørk eller lys modus, huskes valget i nettleseren din og sendes ikke til oss. Fordi vi ikke bruker analyse- eller reklamekapsler, trenger vi ikke be om samtykke til dem.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi deler ikke opplysninger med andre enn leverandørene som driver tjenesten for oss, og som bare kan bruke dem på våre vegne:

Drift og lagring: Hetzner Online, i datasenteret deres i Finland.
Utsending av e-post: SMTP2GO, fra datasenteret deres i Nederland.
E-post du sender til oss: Proton, i Sveits. Sveits har samme vern av personopplysninger som EØS etter en avgjørelse fra EU-kommisjonen.

Hvis politiet eller andre myndigheter krever det med hjemmel i lov, kan vi bli pålagt å utlevere opplysninger.

Hvor lenge vi lagrer

Opplysningene lagres så lenge du har konto. Du kan slette kontoen selv under Min konto. Da skjer dette:

Kontoen, e-postadressen, profilbildet, annonsene og bildene dine slettes.
Meldinger du har sendt tømmes for innhold. Den du skrev med ser «Meldingen er slettet» og «Slettet bruker».
Teksten i vurderinger du har skrevet slettes. Stjernene blir stående uten navn, slik at vurderingen av den andre fortsatt stemmer.
Vurderinger andre har gitt deg slettes.
Teksten og bildene i foruminnleggene dine slettes og vises som «Innlegget er slettet». Titlene på tråder du har startet blir stående, så svarene fra andre fortsatt gir mening.
Opplysninger om handler blir liggende i prisstatistikken uten kobling til deg.
Rapporter du har sendt blir liggende uten navnet ditt. Behandlede rapporter slettes et år etter at de ble behandlet.
Moderatorloggen kan nevne brukernavnet ditt. Hver linje i loggen slettes etter to år.

Vi tar en sikkerhetskopi av databasen og bildene hver natt. Kopiene slettes etter 14 dager, så det du sletter kan ligge i en kopi så lenge før det er borte helt.

Uavhengig av om du sletter kontoen, rydder vi jevnlig bort bilder som ikke lenger er i bruk: bilder i utkast som ikke er endret på 90 dager, og bilder i annonser som er fjernet av en moderator for mer enn 90 dager siden. Selve teksten i annonsen blir liggende. Bilder i solgte og avsluttede annonser beholdes, fordi de fortsatt vises.

Rettighetene dine

Du kan laste ned alt vi har lagret om deg selv, som én fil, under Min konto → Mine opplysninger. Det som ikke er med der, som loggene og teksten i rapporter andre har sendt om deg, får du ved å spørre. Hvem som sendte en rapport, gir vi ikke ut. Du kan rette opplysninger selv på profilen, og slette kontoen selv. Du kan også protestere mot behandling som bygger på vår berettigede interesse. Send en e-post til adressen over, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.